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駐車券

 投稿者:参加者  投稿日:2009年 9月17日(木)22時10分54秒
  クラブカップは駐車券を発行という話でしたが、どうなったのでしょうか
いろいろ情報発信が遅いと遠方参加者には厳しいですよ。
 

プログラムにういて

 投稿者:主宰  投稿日:2009年 9月16日(水)13時42分34秒
  例によって発行が遅れていてすみません。
限られたリソースの中で準備しておりますので、いかに楽しんでもらえるかの方に
注力しながらやってます
1.最低限の参加のための条項は先に流す
  参加者からの質問があれば即答える
2.小人数運営のため、いかに円滑に人を流すかに注力した事務準備
  迎える側も、受ける側も何がどうなっているのかが渡されたものを見てすぐ判る
  色分けなど多用
3.折角多く人に(リレーを)楽しんでもらうためには、変な地図、変なコースで
  あるのは耐え難い>まだもう少しこれではつぼるよ・・というところ残っています
   それでも地図を直したとしても難しい部分は難しいですが
   正しいことをした人が不幸になるのはできるだけ避けたい
4.それからプログラム書くか。。。ですので発行は木曜夜になります
  済みませんがよろしくお願いします

3.に関して競技上の特記するべき事項
   今回はGPS測定・フィールドワーク・コース検討を同時進行で
   行っております。すなわち、すべてのコントロール設置位置において
   今回改めてGPS測定を施し、地図上での整合を確認しています。

   それでも、方向維持に関してはかなり難しいと思って下さい。
   霧がかかればなおさらです
   コンパスの性能差が如実に現れるテレイン・コースである・・ともいえると思います。

   では3.のために今日もこれから調査です。

【新型インフルエンザ対策について】以下 上田の書いた文をそのまま貼ります。

新型インフルエンザについて
全国的に新型インフルエンザが広がりを見せています。
そこで、1000人の人が集まる本イベントにおいては、
以下のような方針で臨みますので、参加者の皆様の
協力をお願いします。

・1週間以内に新型インフルエンザに感染した事が判明
した家族が居た場合には、大会会場への来場を禁止とします。
・菅平到着前に、発熱などインフルエンザが疑われる症状が出た場合には
ただちに、帰宅するか、途中の病院で診療を受けてください。
・菅平で発熱など、インフルエンザが疑われる症状が出た場合には、
ただちに病院に行き、診療を受けてください。その後、インフルエンザ
への感染が判明した場合には、外出を控え、治療に専念してください。

リレーであることから、無理をして参加されようとすることも予測されますが、
決して無理をせず、勇気を持って欠席という決断をするよう、強く希望します。
インフルエンザが原因で命を落とされる方も多数出ていますので、
第3者に感染を広げてしまう可能性を、最小限にするよう心がけてください。
なお、現在は、町の診療所でもインフルエンザ試薬が用意されていて、
少しの時間で感染の有無が判断できます。

http://genesysmap.co.jp/clubcup09.htm

 

売店その他の情報

 投稿者:地元事務局  投稿日:2009年 9月16日(水)11時05分42秒
  ◆特設売店につきましてはHPをアップ致しましたのでご覧下さい。
 扱い品目その他ご要望が有りましたら事務局までご連絡ください。参考にさせて頂きます。
 いずれにせよ、準備出来る数量に限りが有りますのでご理解ください。
◆テント張りスペースをはじめ現地での火気の使用は堅く禁じられて下ります。厳守願います。
◆飲料水に関して、現場には水道は有りますが飲料水に適合した水では有りません。(スタッフは飲みますが・・・)
◆菅平内 コンビニ・商店について7時〜23時営業のコンビニが2軒 その他商店が2,3有ります。

http://www.sugadaira.gr.jp/nav2009/baiten.htm

 

上田IC〜菅平高原

 投稿者:主宰  投稿日:2009年 9月16日(水)00時29分42秒
  途上に、24時間営業の西友があります。セルフのガソリンスタンドは上田菅平
ICより、上田市内の方にもどらないとありません。

http://genesysmap.co.jp/clubcup09.htm

 

菅平高原内のコンビニ等

 投稿者:主宰  投稿日:2009年 9月16日(水)00時27分54秒
  24時間営業の7−11があります
あとヤマザキショップがあります
コンビニはこの2軒のみ
小さなスーパーマーケットもあります
ガソリンスタンドは1軒のみ 夜間は営業していませんが夕方はそれなりの需要が
ありやっています。私は今日17:30に入れました。現在1リッター132円です。

http://genesysmap.co.jp/clubcup09.htm

 

3つ前の質問に対して

 投稿者:主宰  投稿日:2009年 9月16日(水)00時21分29秒
  菅平の方で回答するように働きかけておきます

http://genesysmap.co.jp/clubcup09.htm

 

下記質問に関して

 投稿者:主宰  投稿日:2009年 9月16日(水)00時19分12秒
  webで写真紹介したスペクテータズエリアには、反対される方がいらっしゃいまして
テントは張れなくなりました。その代わり、現在隣接の牛がいる部分に
有刺鉄線で本大会用の特別エリアを作りまして、そこにテントを張ることが
できます。牛エリアと今回特別に張る有刺鉄線で区別しますので
恐ろしい事態にはなりません。またテントエリアからも大半の走順の
最終コントロールに向かう選手を見て取てます(但し、見えやすい
場所は限られるので早いもの勝ちになります)。
そこにはテント、シート等自由に晴れますが、火気は使用しないで下さい
(許可制の場所です)会場には旅館組合の売店が出ますので
そこで暖かいものをお求めになって下さい。
スペクターズエリアでは立っての観戦になります(椛の湖大会と同じ状況)。

テレインはすっかり秋で寒い位ですが、日焼け対策は入念になさって下さい。
(日々の調査で、ぼろぼろになった私の顔の写真をみれば納得するでしょうが)

http://genesysmap.co.jp/clubcup09.htm

 

CC7のテント

 投稿者:参加者M  投稿日:2009年 9月16日(水)00時00分14秒
  当たり前すぎて書かれていないのかも知れませんが、参加クラブのテントは自由に張ることはできるのでしょうか?
また、火気厳禁でしょうか?ワンバーナー程度のストーブでお湯を沸かすぐらいはOKなのでしょうか?
 

会場の売店

 投稿者:参加者  投稿日:2009年 9月15日(火)22時03分6秒
  CC7当日会場に臨時の売店が出店されるとのことですが、どのような飲食物が販売されるのでしょうか?
スポーツドリンク、昼食等を下界で買出しする都合や、駐車場から会場へ長い距離を運ぶ手間もありますので、分かる範囲で教えてください。
 

クラブカップ上位予定のチームの方へ

 投稿者:主宰  投稿日:2009年 9月14日(月)00時25分55秒
  いつもの通りの極小運営ですので、アナウンスは木村君にやってもらって
盛り上げてもらいますが、またMulkaという超優秀な成績集計ソフト
の手を借りますが、人手がない分、演出ボードへの対応が追いつかなく、
インカレのようなリアルタイムの稼動ができません。
今回は、菅平でいつもイベント用に使う舞台装置などもありますが
それらは、すべて表彰式に間に合えばよい、写真映りのためと割り切って
利用していきます。速報ボードもこのコンセプトで掲示します。こちらからは
表彰式に間に合うように、クラブ名を掲示しますので、その頭に(国際大会なら
国旗を貼る部分)にクラブロゴを各チームで用意して貼っていただきたく・・・
というお願いです。
ボードの幅はインカレと同じ9センチですので
だいたい7〜8cm四方位のロゴを各チームでご用意下さい。
(今年は3冠全部いただきます・・・・といっている某クラブは3枚ご用意
いただくことになります)

http://genesysmap.co.jp/clubcup09.htm

 

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